個人情報保護に関する方針

光陵女子短期大学(以下、「本学」)は、個人情報保護の重要性を認識し、現在および過去における本学の学生、保証人、受験生、資料請求者、ならびにその他これらに準ずる者(以下、「学生」)の個人情報を保護するために、以下のとおり方針を定め、本学関係者への徹底を図ります。

利用目的の明示

学生から個人情報を提供していただくにあたり、利用目的を明確にお知らせします。学生の同意を得ることなく、お知らせした以外の目的に学生の個人情報を利用することはありません。

個人情報の管理

学生の個人情報は、適切・慎重に管理し、不正アクセス、紛失、改ざん、漏えい等の危険防止の措置を講ずるとともに、万一の発生時には速やかに是正措置を実施します。また本学が学生の個人情報の処理を外部の企業等に委託する場合は、漏えい等のないよう、厳密かつ適切に指導・監督を行います。

保護者を除く第三者への開示

学生から提供いただいた個人情報ならびに業務上発生した個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除き、保護者を除く第三者に開示することはありません。

  1. 学生の同意を得た場合
  2. 学生個人を識別できない状態(年齢別の統計など)で開示する場合
  3. 在学中の成績情報等を出身高等学校に通知する場合
  4. 法令等により要求された場合

問い合わせ

学生は提供した個人情報の内容の照会及び変更・取消を求めることができます。ご希望の方は、本学教務係までお問い合わせください。この場合、学生証等の提示によりご本人であることの確認をさせていただきます。

法令の遵守

個人情報の保護に関する日本の法令および規範を遵守します。